别再哭求数据恢复！Excel 删错 / 未保存 / 被覆盖，11 招自己就可以搞定
当您的 Excel 文件消失时，您的数据正在踏上冒险之旅。你有没有经历过这样令人心碎的时刻：刚填写完电子表格但没有保存，不小心删除了关键数据，甚至整个文件被覆盖得面目全非？不要惊慌！无论是意外删除、覆盖还是损坏的文件，都可以通过此数据救援任务进行恢复。下面，我们揭示了12 种经过验证的方法，可以根据真实测试恢复已删除的 Excel 文件，从“一键撤消”到“深度修复”，让您的电子表格恢复生机！
战术地图 - 选择最佳的 Excel 文件恢复方法
首先，让我们根据问题锁定方法。就像钓鱼时根据鱼的活动切换诱饵一样，丢失的 Excel 文件也有相应的“黄金解决方案”。
恢复 Excel 文件的 11 种方法
现在打开我们的 Excel 文件救援宝箱。从适合初学者到仅限专家的完整指南。无论您的 Excel 表格被意外删除或数据消失的原因是什么，这 12 种方法中总有一种适合您！
方法 1：通过撤消删除 （Ctrl+Z） 恢复 Excel 文件
适用场景：Excel 表格中的 Excel 文件或数据刚刚被误删除，没有执行其他作。
- 删除未关闭的 Excel 中的数据：立即按 Ctrl+Z （Windows） 或 Command+Z （Mac）。如果执行多个作，则可以重复撤消，直到目标文件恢复。删除已关闭的 Excel：打开源文件所在的文件夹，右键单击空白区域，然后选择“撤消删除”。
方法 2：从回收站恢复 Excel 文件
适用场景：本地删除，并且回收站不会清空。
- 步骤1：打开回收站并搜索 .xlsx 或 .xls。步骤2：右键单击目标文件并选择 “Restore”。
方法 3：使用数据恢复软件恢复 Excel 文件
适用场景：无需备份即可深度恢复永久删除或格式化的 Excel 文件。
当您的 Excel 文件由于格式错误而丢失，甚至系统崩溃而您在回收站中找不到它时，是时候求助于数据恢复软件了！这个可靠的数据恢复工具就像一个数字考古学家，仔细扫描您的硬盘驱动器以恢复丢失的文件。无论您的文件是被意外删除、覆盖还是损坏，数据恢复软件都可以帮助您找回重要数据。它不仅可以恢复 Excel 文件的内容，还可以恢复 Excel 文件的原始格式，确保您准确获得所需的内容。
数据恢复软件-救世主
- 从格式化的磁盘、硬盘驱动器、SSD、丢失的分区、清空的回收站等中恢复数据。从 SD 卡、TF 卡、CF 卡、USB 闪存驱动器、其他存储介质中恢复数据。恢复 1,000+ 格式的图像、视频、音频、文件夹、档案、文档等。将恢复的数据保存到任何所需的位置，包括外部驱动器。在恢复之前提供详细的文件预览。支持在扫描时恢复数据。
- 步骤1：安装数据恢复软件后，启动软件并导航到其主界面。
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- 步骤2：在主屏幕上，列出了所有可用的驱动器，包括 SD 卡、USB 闪存驱动器和其他外部存储设备。确定哪个驱动器或文件夹包含您要恢复的 Excel 文件。选择后，只需按“扫描”按钮即可开始该过程。
- 步骤3：快速扫描后，您可以通过文件路径或类型找到以前删除的文件。丢失的文件出现后，您可以选择立即恢复它们，而无需等待整个扫描完成。
- 步骤4：选择您需要的文件，然后使用右侧面板上的“预览”功能来确保它们是正确的恢复文件。请注意，格式问题可能会导致某些信息损坏，从而导致文件名丢失。但是，您仍然可以根据文件的大小、类型、修改日期和原始位置来识别文件。
- 步骤5：要恢复 Excel 文件，请转到“文档”部分并打开“xls”或“xlsx”文件夹。选择必要的 Excel 文件后，单击“立即恢复”。
- 步骤6：接下来，选择“目录”以选择将保存恢复文件的目标文件夹。您可以将文件保存到任何设备，包括外部驱动器。单击“确认”以启动恢复过程。
- 步骤7：完成恢复过程并收到确认后，单击“已恢复”按钮打开文件夹并验证 Excel 文件是否已成功恢复并可供使用。
方法 4：恢复 Excel 文件对未保存的文件使用自动恢复
适用场景：Excel 崩溃或未手动保存。
- 步骤1：打开 Office Excel 应用程序，然后直接转到“恢复未保存的工作簿”。或者，打开您需要恢复的 Excel 文件，然后转到“文件>打开>恢复未保存的工作簿”。步骤2：然后将弹出未保存的临时文件夹。未保存的文件将命名为 “xxxx （version 1）.xlsb”。步骤3：您将看到原始 Excel 版本和修改后的版本（未保存的 Excel 文件）。选择您需要保存的文件。
方法 5：从临时文件夹恢复 Excel 文件
适用场景：Excel 崩溃或未手动保存，无意中删除了 Excel 中的数据并保存了更改。
- 步骤1：打开 Windows 资源管理器，然后在搜索栏中输入 以打开 Excel 临时文件路径。%AppData%MicrosoftExcel步骤2：在此文件夹中，检查是否有您需要的最近临时 Excel 文件。
方法 6：从 Microsoft 365/OneDrive 恢复 Excel 文件
适用场景：无意中删除了 Excel 中的数据并保存了更改。需要恢复已删除的 Excel 文件或其旧版本。
要求：文件已同步到云端。
- 步骤1：在onedrive上登录 OneDrive步骤2：检查所有最近打开的文件，并在“我的文件”中检查上传的备份。步骤3：搜索其名称或通过 修改后的数据 找到要恢复的 Excel 文件。步骤4：单击“三个点”并选择“下载”以恢复 Excel 工作簿的旧备份。
方法 7：恢复 Excel 文件的旧版本
适用场景：“适用于恢复被意外删除或错误修改为早期版本的 Excel 文件。
要求：以前，备份功能是在 Windows PC 的控制面板→文件历史记录中打开的。
- 步骤1：找到您需要恢复的 Excel 文件，然后右键单击它。步骤2：从上下文菜单中选择“属性”，然后导航到“以前的版本”选项卡。步骤3：选择您需要的版本，然后单击“恢复”以替换当前文件，或选择“恢复到”以将以前的版本保存到特定位置。
方法 8：从系统备份中恢复 Excel 文件
适用场景：当 Excel 文件被意外删除或保存时内容不正确时，您需要从备份中检索历史版本以恢复数据。
要求：如果您之前已通过 System and Security > Backup and Restore （Windows 7） 开启了 Windows 系统备份功能。
- 步骤1：要打开控制面板，请单击任务栏中的搜索图标或按 Windows 键 + S 调出搜索框。在搜索字段中键入“控制面板”，然后从列表中选择适当的结果以启动控制面板应用程序。步骤2：在控制面板中，向下滚动以找到“系统和安全”类别。单击它以展开选项。查找并单击“备份和还原 （Windows 7）”。这将打开 Backup and Restore 界面，您可以在其中管理您的备份。步骤3：在“备份和恢复”窗口中，找到“恢复我的文件”选项。单击此按钮可启动文件恢复过程。按照屏幕上的说明（请参阅此处的更详细步骤）完成从备份中恢复 Excel 文件。
更多恢复技巧：
如果您在 Windows PC 上启用了“文件历史记录”备份功能，您还可以使用文件历史记录来恢复其他文件。请注意，系统备份功能和文件历史记录功能不同。因此，如果您无法使用 System Backup 找到所需的数据，您可以尝试使用 File History。
同样，Mac 有一个名为 Time Machine 的系统备份功能。如果您想在 Mac 上恢复 Excel 文件，您可以使用 Time Machine Backup 恢复您需要的文件。
方法 9：通过命令提示符恢复 Excel 文件
适用场景：如果 Excel 文件由于硬盘逻辑错误而显示“无法打开”或“文件已损坏”消息，您可以尝试使用命令提示符修复底层存储结构。此过程可能有助于恢复丢失的文件或修复损坏的文件。
要求：确保目标 Excel 文件存储在 NTFS 格式的分区中，并且您具有完整的文件路径（例如，D：data ile.xlsx）。
- 步骤1：按“Win + R”组合键调出“运行”对话框。在其中，键入“cmd”并按 Enter 打开命令提示符。步骤2：在命令提示符下，输入并按 Enter 键继续。diskpart步骤3：要查看连接到计算机的所有驱动器，请键入并按 Enter。确定 USB 闪存驱动器的驱动器号，例如 D： 或 E：。list volume步骤4：现在，输入命令（确保将 D： 替换为原始 Excel 文件位置的驱动器号）并按 Enter。“/f” 开关告诉 chkdsk 修复它发现的任何错误。chkdsk D: /f步骤5：Chkdsk 将开始扫描您的驱动器并尝试更正检测到的任何错误。这可能需要一段时间，具体取决于驱动器的大小和错误的数量。步骤6：扫描完成后，导航到存储原始 Excel 文件的文件夹并检查已删除的文件是否已恢复。
方法 10：使用 Windows 文件恢复工具恢复 Excel 文件
适用场景：需要免费恢复永久删除的 Excel 文件而无需备份。
要求：已安装 Windows 文件恢复工具。
注意：此工具不提供图形用户界面。恢复过程通过命令行说明执行。此外，该过程可能很耗时，通常需要几个小时。如果您需要更快的结果或更高级的功能，请考虑使用更专业、更高效的数据恢复工具，例如 Syncios D-savior。
- 步骤1：前往 Microsoft Store 将 Windows File Recovery 下载并安装到您的计算机上。步骤2：要打开 Windows File Recovery，只需在安装后单击安装程序文件或在“开始”菜单中搜索“Windows File Recovery”，然后双击应用程序图标。为了将来快速访问，请将其固定到任务栏或开始菜单。步骤3：Windows File Recovery 拥有两种模式：常规和广泛。常规模式非常适合检索最近删除的文件，其中包含完整的文件系统元数据。另一方面，Extensive 模式进行更深入的扫描，可能会发现 Regular 模式遗漏的文件。两种模式都不允许按路径恢复;相反，它们会扫描整个驱动器并将文件还原到指定位置。以下是帮助您入门的快速指南。例如，让我们演练扫描 I： 驱动器并将数据恢复到 G：Temp。要快速扫描和恢复，请输入以下命令并按 Enter：winfr D： G：Temp /regular要深入扫描和恢复整个 I： 驱动器，请输入：winfr D： G：Temp /extensive要从驱动器中深度扫描和恢复特定文件类型（例如 xlsx 和 xls），请输入：winfr I： G：Temp /extensive /n *.xlsx /n *.xls步骤4：当提示 时，键入并按 Enter 键开始扫描驱动器 。恢复过程的持续时间可能会有所不同，具体取决于驱动器的大小和已删除文件的数量。（PS：扫描一个 6GB 驱动器需要 30 小时。Continue? (y/n)y步骤5：完成后，您将遇到 。键入并按 Enter。View recovered files? (y/n)y步骤6：Windows File Recovery 将自动打开包含已恢复文件的文件夹。它会在目标驱动器上创建一个名为 “Recovery_（date_time）” 的文件夹，并按类型对文件进行分类。步骤7：转到“文档”并打开“xlsx”或“xls”文件夹以检查 Excel 工作簿是否已恢复。有些文件会丢失其原始名称，您需要打开每个文件并专门检查。
通过遵守这些步骤，您将最大限度地提高使用 Windows File Recovery 检索 Excel 文件的机会。但是，对于更复杂的情况或您不确定，请考虑联系专业的数据恢复服务。
方法 11：修复损坏的 Excel 文件
适用场景 1：轻微的文件结构损坏。当文件保存因软件崩溃、断电而中断，或文件头/元数据损坏但核心数据保持不变时，可以使用“打开并修复”功能进行恢复。例如，Excel 提示“文件已损坏，无法打开”，但文件大小似乎正常。
适用场景 2：版本兼容性问题。可以通过重命名文件扩展名或使用内置修复工具来尝试修复由不同 Excel 版本（例如 .xls 和 .xlsx 格式）之间的转换引起的兼容性错误。例如，Excel 提示“Excel 无法打开文件'xxx.xlsx'，因为文件格式或文件扩展名无效。”，但文件大小似乎正常。
要求：确保文件没有完全损坏，并且存储介质没有物理损坏（例如硬盘驱动器上的坏扇区）。该文件应至少保留其有效数据结构的一部分（检查文件大小是否正常）。
- 步骤1：启动 Excel 应用程序并转到“打开>浏览”。步骤2：选择损坏的 Excel 文件，然后单击“打开”，然后单击“打开并修复”。步骤3：出现提示时，选择 “Repair”（修复）。如果失败，请重复前面的步骤，这次选择 “Extact Data”。
Altenative 解决方案：更改扩展名
- 右键单击 Excel 文件，将“xxx.xlsx”更改为“xxx.xls”，看看是否可以正常打开。
如果损坏的文件仍然无法修复，建议咨询上述文章中提到的其他方法，或从备份或以前的版本恢复文件。
第 3 部分：避免 Excel 文件丢失的预防技巧
恢复已删除的数据是一个非常耗时的过程。如果您不想再次经历这样的困境，最好定期备份重要文件。
配置 Excel 的自动保存和恢复功能
启动 Excel，单击“文件>更多>选项”。选择 “Save”（保存）。
选中“每 [间隔] 分钟保存一次自动恢复信息”，并将其设置为 5 分钟。
选中“如果我关闭而不保存，请保留最后一个 AutoRecovered 版本”。
启用 Cloud Sync Services（例如 OneDrive 或 Google Drive）
安装并登录到 OneDrive 或 Google Drive 客户端。
在云同步文件夹（例如，OneDrive 中的“Documents”文件夹）中上传您的 Excel 文件。
优点：启用实时文件同步、可追溯的编辑历史记录以及从云回收站中恢复意外删除的文件。
启用 Windows/macOS 系统文件历史记录备份功能
在 Windows 上：
在 Windows 搜索框中输入“控制面板”，打开它。
连接外部硬盘驱动器，转到“系统和安全”>“备份和还原 （Windows 7）”>“立即备份”。
在 macOS 上：
通过 USB 连接外部驱动器或将 Thunderbolt 连接到 Mac。
点击左上角的“Apple 图标”，选择“Time Machine >系统偏好设置”。
勾选“自动备份”。Time Machine 将按计划执行每小时、每天和每周的增量备份。
定期手动备份到外部存储设备
- 在每个月的固定时间，将重要的 Excel 文件复制到 USB 闪存驱动器或外部硬盘驱动器。
第 4 部分：有关 Excel 文件恢复的更多问题
尝试了多种方法，但仍然找不到已删除的 Excel 文件？
如果您使用的是 Windows 数据恢复工具，例如奇客数据恢复（如上所述），请使用这些工具扫描其他驱动器，以防您将旧版本的已删除 Excel 文件复制或移动到不同的位置。
为什么我无法从清空的回收站中恢复 Excel 工作簿？
Windows 数据恢复工具 奇客数据恢复支持从清空的回收站中恢复数据。但是，随着时间的推移，数据可能会被覆盖，从而导致某些信息（如文件名）丢失。如果您在使用奇客数据恢复扫描后无法从清空的回收站中恢复您需要的任何内容，您可以搜索您的内存并扫描曾经存储 Excel 文件的驱动器。这将大大增加成功康复的机会。
无法打开恢复的 Excel 文件？
按照方法 12 修复 Excel 文件。如果这不起作用，请尝试保护所有可能的备份以找到已删除的 Excel 文件。
如果恢复的 Excel 文件打开时出现乱码文本或未对齐的数据？
如果文件部分损坏或未完全恢复，请尝试使用 Excel 的“打开并修复”功能（有关详细信息，请参阅方法 12）。您还可以尝试将文件另存为 .csv 格式以提取纯文本数据。
临时文件夹为空，如何恢复未保存的 Excel 文件？
如果 Excel 没有崩溃，则未保存的文件可能未生成临时文件，或者系统清理工具可能已删除这些临时文件。尝试从 Microsoft 365 草稿中恢复：登录到 OneDrive Web 版本>我的文件>未保存的文档。或者，使用数据恢复软件（例如奇客数据恢复）扫描原始存储位置。
绝望是因为没有机会恢复 Excel 文件？
冷静下来并重新创建 Excel 工作簿。此外，请遵循第 3 部分建立定期备份例程，以防止将来发生事故。
关于高效恢复的最终想法
通过上述 12 种方法，您已经掌握了从意外删除到损坏的文件的全面恢复策略。但是，当面临深度覆盖删除或复杂的损坏情况时，您可能需要更专业的工具支持。为此，我们建议使用奇客数据恢复 - 其智能扫描算法和内置的 Excel 文件修复模块可以在 5 分钟内找到 99% 的丢失数据并修复逻辑错误。下载这个强大的工具，立即体验恢复的简单性！
